Sollefteå kommun var först ut i Sverige med att upphandla en friskvårdsanläggning med hjälp av konkurrenspräglad dialog. Bengt-Åke Biller, kommunchef i Sollefteå kommun, delade generöst med sig om fördelar och nackdelar med metoden.
Anledningen till att kommunen valde att använda sig av dialog var att de inte anser sig vara ”proffs på att upphandla badhus”. Bengt-Åke Biller berättar att dialogen tog nästan två år att genomföra. Kommunen hade mellan 20 till 30 dialogmöten med två intressenter. Sollefteå hade också avsatt en miljon som garantibelopp till den leverantör som inte får kontraktet.
– Fördelen är att antaget bud gäller och det finns en delad affärsrisk. Vi var tidsomptimister. Vi borde ha haft en klar tidsplan och inte bläddrat i almanackan från gång till gång. Jag vet inte om resan hade velat göras om, men nu är vi i mål, säger Bengt-Åke Biller.
Bengt-Åke Biller menar att om metoden ska användas i en kommunal organisation kan processen blir mer utdragen om det sker ett politiskt skifte och därför måste samtliga möten vara strukturerade och dokumenteras noggrant.
Sollefteås kommunstyrelse fattade det slutgiltiga beslutet i slutet på september 2009 och våren 2010 påbörjades slutligen bygget av friskvårdsanläggningen.
Rolf Båvik, upphandlingskonsult i Upplands Väsbys kommun, har nyligen använt sig av dialog i en upphandlig av drift av allaktivitetshus.
– Dialogen eliminerar alla överraskningar. Leverantörerna är vana vid det här och nu handlar det om att upphandlarna ska våga prata. Det är en ypperlig form. Det finns ett behov och låta marknaden komma med lösningarna, säger han.
Dagen sista föreläsare Robert Hann och Jonathan Davey kom från Storbritannien. I England ligger de i framkanten när det gäller att använda sig av konkurrenspräglad dialog. Totalt har det genomförts 1 200 upphandlingar med metoden.
Här finns flera artiklar från Upphandling24 om konkurrenspräglad dialog.



























































