Av
Förutsättningarna för att ett bygga nätverk har förändras avsevärt under åren i och med internets framfart. Nu går det att samla kontakterna via olika sociala medier som Facebook och Linkedin. Men för att sociala medier ska vara framgångsrika gäller det att bestämma sig för vad de ska nyttjas till. Många kontakter via nätet blir lite värda om det inte följs upp av personliga möten.
Många upplever ofta att det är tidskrävande med personliga möten. Men det behöver inte vara så. Det går att underhålla nätverket genom att luncha eller gå på konferenser och utbildningar. Efterföljande mingel är också ett ypperligt att fördjupa relationen.
Nätverkandet behöver inte alltid ha ett tydligt syfte, det utkristalliserar sig beroende på vad man kan göra för andra och vad de kan tillföra en själv. Det viktigaste när det gäller karriärnätverk är att se långsiktigt på dem. Men fördjupas inte kontakterna blir det svårt att komma underfund med hur man kan hjälpa varandra och att ta kontakt. Nätverket fungerar bara om man känner och respekterar varandra.
Upphandling24 har gjort en rundringning för att kolla hur duktiga upphandlare är på att nätverka. Det visar sig snabbt att det finns åtskilliga informella och formella nätverk för offentliga upphandlare runt om i Sverige.
I norr finns sedan många år ett informellt nätverk där inköpschefer från kommunerna Luleå, Piteå, Skellefteå, Umeå, Örnsköldsvik, Sundsvall, Inköp Gävleborg och Östersund, träffas en gång per år över en lunch. Värdkommunen bjuder på lunch men inga andra medlemskostnader tillkommer.
Luleå kommuns upphandlingschef Jerry Öhman berättar att de också brukar ta tillfället i akt och träffas i samband med intressanta konferenser.
– Om vi har viktiga ämnen att ta upp träffas vi dygnet före konferensen. Vi träffades för ett tag sedan i Gävle för att prata om vilka mål och mått respektive kommun använder sig av i dag, säger Jerry Öhman.
Aktivt i norr. Luleå kommuns upphandlingschef Jerry Öhman berättar att nätverket också brukar ta tillfället i akt och träffas i samband med intressanta konferenser.
Jerry Öhman ser det som ett ovärderligt tillfälle att lyssna och lära. Erfarenhetsbytet bidrar även till ett bra beslutsunderlag vid olika typer av problem vid upphandlingar.
I Jönköping finns också ett informellt nätverk, Länsgruppen, som består av 14 upphandlingschefer och erfarna upphandlare. Jönköpings upphandlingschef Björn Isaksson säger att syftet med gruppträffarna är att förbättra affärerna.
– Vi träffas fyra gånger per år och diskuterar allt från utbildning till samordning. Det kostar ingenting att vara med, utan man bjuder på fika eller lunch när man är värd, berättar Björn Isaksson.
Att det går att genomföra bra lönsamma upphandlingar via nätverk håller Kommunförbundet Skånes förbundsdirektör Stig Ålund med om. Upphandlingsnätverket Skåne har funnits i drygt tio år och består av närmare 40 personer.
– Kommunernas upphandlingsansvariga är mycket aktiva i Skåne. Det finns en stor vilja att göra gemensamma utvecklingsinsatser och gemensamma upphandlingar, säger han.
Bättre affärer. Syftet med gruppträffarna är att förbättra affärerna. Vi träffas fyra gånger per år och diskuterar allt från utbildning till samordning, berättar Jönköpings upphandlingschef Björn Isaksson.
I Skåne har det hitintills varit två till tre träffar per år men däremellan pågår mängder med träffar mellan kommunerna för att diskutera vilka gemensamma upphandlingar det ska satsas på, berättar Stig Ålund.
– Vi har i vår regi ett 20-tal upphandlingar på gång. Det kostar ingenting att vara medlem men däremot kostar det givetvis att delta i upphandlingarna. Det rör sig om en självkostnadsavgift, men resultatet och affärerna blir bra, säger Stig Ålund.
Vid Upphandling24s kartläggnings visar det sig också finnas en uppsjö av mer organiserade nätverk. Här följer ett axplock av andra nätverk:
Dataföreningen har ett specialistnätverk med fokus på it-upphandlingar: Inköpseffektivisering – för offentlig sektor. Det är ett leverantörsoberoende nätverk för inköp/upphandlingsansvariga inom den offentliga sektorn. Nya medlemmar ansöker om att få vara med. Det kostar
9 500 kronor exklusive moms för fem möten, plus medlemskap i Dataföreningen. Nätverket grundandes för ett år sedan och har i dagsläget cirka 20 medlemmar.
Sveriges universitets samordnade för upphandling, Susu, är ett nätverk för upphandlingschefer och upphandlingsansvariga på universiteten i Sverige. Det kostar ingenting att vara med och nätverket träffas tre gånger per år. Enligt Göteborgs universitets inköpschef John Pettersson är det ett väldigt aktivt nätverk. Han säger att det inte går en vecka utan att han har kontakt med någon från nätverket och att det är ett ovärderligt bollplank i hans arbete.
Initiativtagare. Andrea Sundstrand, doktorand på Stockholms universitet, är aktiv i Juridiska nätverket.
I Norrköping finns ett upphandlingsnätverk, Verket i samverkan, Visam, för statliga myndigheter som har sin bas i staden. De myndigheter som ingår i dag är Luftfartsverket, Sjöfartsverket, Migrationsverket, Kriminalvården, SMHI och Transportstyrelsen. Nätverket träffas cirka sex gånger om året. Transportstyrelsens upphandlingschef Robert Alexanderson berättar att de pratar väldigt öppet om aktuella frågor. Vid nätverks-tillfällena uppdateras samtliga kring avtal, upphandlingar och eventuella överprövningsärenden.
Föreningen Sveriges offentliga inköpare, SOI, har ett medlemsbaserat nätverk. Syftet med föreningen är att stödja medlemmarna och främja upphandling i den offentliga sektorn. Medlemskapet kostar 600 kronor per år. I medlemskapet ingår bland annat tidningen Upphandling24, nyhetsbrev och rabatt på utbildningar.
Silf är en bransch- och medlemsorganisation för alla som arbetar inom inköp och logistik. Organisationen är uppdelad i tre regionala föreningar: Region Syd, Region Väst och Region Öst. De lokala föreningarna arran-gerar olika typer av nätverksaktiviteter som exempelvis frukostmöten, företagsbesök, föredrag och seminarier. Silf har också en nätverksgrupp som enbart riktar sig till kvinnor: Kvinnliga strategiska inköpare. Kostnaden för medlemskap är 1 140 kronor.
Det finns även ett särskilt nätverk för jurister som jobbar med upphandling: Juridiska nätverket för offentlig upphandling. Nätverket bildades våren 2007 och har i dagsläget 270 medlemmar. De träffas två gånger om året och då hålls ett föredrag om offentlig upphandling. Det kostar inget att vara med i nätverket. Nästa träff kommer att hållas i våren och ordnas av advokatbyrån Hannes Snellman.
I Värmland har ett 20-tal upphandlare från 16 kommuner, inklusive landstinget gått samman i ett nätverk.
Nätverket har funnits i över tio år, uppger upphandlaren Anders Lindsten. Deltagarna träffas cirka fyra gånger om året och diskuterar allt från överprövningar till samordning. Anders Lindsten säger att det är oerhört viktigt att byta erfarenheter för att ständigt kunna vässa inköpen och förbättra det fortlöpande arbetet.
Många upplever ofta att det är tidskrävande med personliga möten. Men det behöver inte vara så. Det går att underhålla nätverket genom att luncha eller gå på konferenser och utbildningar. Efterföljande mingel är också ett ypperligt att fördjupa relationen.
Nätverkandet behöver inte alltid ha ett tydligt syfte, det utkristalliserar sig beroende på vad man kan göra för andra och vad de kan tillföra en själv. Det viktigaste när det gäller karriärnätverk är att se långsiktigt på dem. Men fördjupas inte kontakterna blir det svårt att komma underfund med hur man kan hjälpa varandra och att ta kontakt. Nätverket fungerar bara om man känner och respekterar varandra.
Upphandling24 har gjort en rundringning för att kolla hur duktiga upphandlare är på att nätverka. Det visar sig snabbt att det finns åtskilliga informella och formella nätverk för offentliga upphandlare runt om i Sverige.
I norr finns sedan många år ett informellt nätverk där inköpschefer från kommunerna Luleå, Piteå, Skellefteå, Umeå, Örnsköldsvik, Sundsvall, Inköp Gävleborg och Östersund, träffas en gång per år över en lunch. Värdkommunen bjuder på lunch men inga andra medlemskostnader tillkommer.
Luleå kommuns upphandlingschef Jerry Öhman berättar att de också brukar ta tillfället i akt och träffas i samband med intressanta konferenser.
– Om vi har viktiga ämnen att ta upp träffas vi dygnet före konferensen. Vi träffades för ett tag sedan i Gävle för att prata om vilka mål och mått respektive kommun använder sig av i dag, säger Jerry Öhman.
Aktivt i norr. Luleå kommuns upphandlingschef Jerry Öhman berättar att nätverket också brukar ta tillfället i akt och träffas i samband med intressanta konferenser.
Jerry Öhman ser det som ett ovärderligt tillfälle att lyssna och lära. Erfarenhetsbytet bidrar även till ett bra beslutsunderlag vid olika typer av problem vid upphandlingar.
I Jönköping finns också ett informellt nätverk, Länsgruppen, som består av 14 upphandlingschefer och erfarna upphandlare. Jönköpings upphandlingschef Björn Isaksson säger att syftet med gruppträffarna är att förbättra affärerna.
– Vi träffas fyra gånger per år och diskuterar allt från utbildning till samordning. Det kostar ingenting att vara med, utan man bjuder på fika eller lunch när man är värd, berättar Björn Isaksson.
Att det går att genomföra bra lönsamma upphandlingar via nätverk håller Kommunförbundet Skånes förbundsdirektör Stig Ålund med om. Upphandlingsnätverket Skåne har funnits i drygt tio år och består av närmare 40 personer.
– Kommunernas upphandlingsansvariga är mycket aktiva i Skåne. Det finns en stor vilja att göra gemensamma utvecklingsinsatser och gemensamma upphandlingar, säger han.
Bättre affärer. Syftet med gruppträffarna är att förbättra affärerna. Vi träffas fyra gånger per år och diskuterar allt från utbildning till samordning, berättar Jönköpings upphandlingschef Björn Isaksson.
I Skåne har det hitintills varit två till tre träffar per år men däremellan pågår mängder med träffar mellan kommunerna för att diskutera vilka gemensamma upphandlingar det ska satsas på, berättar Stig Ålund.
– Vi har i vår regi ett 20-tal upphandlingar på gång. Det kostar ingenting att vara medlem men däremot kostar det givetvis att delta i upphandlingarna. Det rör sig om en självkostnadsavgift, men resultatet och affärerna blir bra, säger Stig Ålund.
Vid Upphandling24s kartläggnings visar det sig också finnas en uppsjö av mer organiserade nätverk. Här följer ett axplock av andra nätverk:
Dataföreningen har ett specialistnätverk med fokus på it-upphandlingar: Inköpseffektivisering – för offentlig sektor. Det är ett leverantörsoberoende nätverk för inköp/upphandlingsansvariga inom den offentliga sektorn. Nya medlemmar ansöker om att få vara med. Det kostar
9 500 kronor exklusive moms för fem möten, plus medlemskap i Dataföreningen. Nätverket grundandes för ett år sedan och har i dagsläget cirka 20 medlemmar.
Sveriges universitets samordnade för upphandling, Susu, är ett nätverk för upphandlingschefer och upphandlingsansvariga på universiteten i Sverige. Det kostar ingenting att vara med och nätverket träffas tre gånger per år. Enligt Göteborgs universitets inköpschef John Pettersson är det ett väldigt aktivt nätverk. Han säger att det inte går en vecka utan att han har kontakt med någon från nätverket och att det är ett ovärderligt bollplank i hans arbete.
Initiativtagare. Andrea Sundstrand, doktorand på Stockholms universitet, är aktiv i Juridiska nätverket.
I Norrköping finns ett upphandlingsnätverk, Verket i samverkan, Visam, för statliga myndigheter som har sin bas i staden. De myndigheter som ingår i dag är Luftfartsverket, Sjöfartsverket, Migrationsverket, Kriminalvården, SMHI och Transportstyrelsen. Nätverket träffas cirka sex gånger om året. Transportstyrelsens upphandlingschef Robert Alexanderson berättar att de pratar väldigt öppet om aktuella frågor. Vid nätverks-tillfällena uppdateras samtliga kring avtal, upphandlingar och eventuella överprövningsärenden.
Föreningen Sveriges offentliga inköpare, SOI, har ett medlemsbaserat nätverk. Syftet med föreningen är att stödja medlemmarna och främja upphandling i den offentliga sektorn. Medlemskapet kostar 600 kronor per år. I medlemskapet ingår bland annat tidningen Upphandling24, nyhetsbrev och rabatt på utbildningar.
Silf är en bransch- och medlemsorganisation för alla som arbetar inom inköp och logistik. Organisationen är uppdelad i tre regionala föreningar: Region Syd, Region Väst och Region Öst. De lokala föreningarna arran-gerar olika typer av nätverksaktiviteter som exempelvis frukostmöten, företagsbesök, föredrag och seminarier. Silf har också en nätverksgrupp som enbart riktar sig till kvinnor: Kvinnliga strategiska inköpare. Kostnaden för medlemskap är 1 140 kronor.
Det finns även ett särskilt nätverk för jurister som jobbar med upphandling: Juridiska nätverket för offentlig upphandling. Nätverket bildades våren 2007 och har i dagsläget 270 medlemmar. De träffas två gånger om året och då hålls ett föredrag om offentlig upphandling. Det kostar inget att vara med i nätverket. Nästa träff kommer att hållas i våren och ordnas av advokatbyrån Hannes Snellman.
I Värmland har ett 20-tal upphandlare från 16 kommuner, inklusive landstinget gått samman i ett nätverk.
Nätverket har funnits i över tio år, uppger upphandlaren Anders Lindsten. Deltagarna träffas cirka fyra gånger om året och diskuterar allt från överprövningar till samordning. Anders Lindsten säger att det är oerhört viktigt att byta erfarenheter för att ständigt kunna vässa inköpen och förbättra det fortlöpande arbetet.
