onsdag 16 maj 2012

- Upphandling24:

Tiden chefens främsta utmaning

Moderna chefer. "Som chef måste du väga sätta ord på saker som händer och vara öppen. Ledarskap är också något som sker tillsammans med medarbetarna, låt dem leda ihop med dig", säger Klara Adolphson, på Ledarna.
Moderna chefer. "Som chef måste du väga sätta ord på saker som händer och vara öppen. Ledarskap är också något som sker tillsammans med medarbetarna, låt dem leda ihop med dig", säger Klara Adolphson, på Ledarna.
Kraven som ställs på den moderna chefen tycks vara oändliga. Det handlar både om att våga släppa kontrollen, kunna prata och lyssna samtidigt, motivera och visa empati. Men det är inte bara kravlistan som växt med åren – arbetsuppgifterna har också blivit betydligt fler.

– En gång i tiden var chefsarbetet betydligt mer specialiserat, man hade ett mer avgränsat ansvar för den operativa driften av verksamheten. I dag är en av chefens främsta utmaningar att få tiden att räcka till och att prioritera rätt saker, säger Stefan Tengblad, professor i företagsekonomi vid Högskolan i Skövde.

Han radar upp exempel på områden som chefen vanligtvis ansvarar för.

– En modern chef ska kunna fatta beslut, skapa bra relationer och arbetsklimat och förstå de viktigaste lagarna och reglerna. Han eller hon ska också arbeta med arbetsmiljön och personalens stressnivå, och samtidigt ha hand om ekonomi och administration.

Ett vanligt misstag bland dagens chefer är att de ägnar sig för mycket åt mejlkorrespondens och administrativa möten – tid som kan användas till sådant som ger mycket mer, anser han. Att kommunicera och sprida information på olika sätt, och jobba med utvecklings- och omvärldsfrågor är exempel på vad chefen verkligen behöver göra och som ger så mycket mer.

Klara Adolphson, ledarskapsexpert på chefsorganisationen Ledarna, ger även hon bilden av en komplex chefsroll med många ansvarsområden. Nyckeln till att lyckas med uppdraget som chef är därför att delegera, hävdar hon.

– Som chef kan du varken kunna allt eller finnas överallt. Delegera i stället till dina medarbetare. Du får helt enkelt stå ut med att medarbetarna ofta är mer kompetenta än du. Det du ska vara bäst på är att leda.

Vad utgör då en modern chef? Förväntningarna på chefen har vuxit med åren och dagens anställda vill både ha mer feedback, utvecklingsmöjligheter och ett omväxlande arbete. Därför är den kommunikativa förmågan och att våga sätta ord på saker A och O, men också att vara öppen.

– En chef ska kunna lyssna, ta till sig av vad andra säger och samtidigt vara ett stöd för sina medarbetare. Empati är nödvändigt för att de anställda ska känna tillit till chefen, men det är också nödvändigt med mod så att man som chef inte värjer sig för det som är svårt och som kan skapa starka känslor, säger Klara Adolphson.

Att vara en bra chef är däremot ingenting man föds till, hävdar Stefan Tengblad.

– Att bli en bra chef är faktiskt något man lär sig. För att bli bättre som chef är ett av de främsta råden att skaffa en samtalspartner som du kan få feedback ifrån. Det kan vara den egna chefen, en mentor eller någon annan närstående. På så sätt kan du både få tips på hur du kan lösa situationer och få helt nya infallsvinklar.


Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg

Fakta

  • Var öppen! Våga säga ”jag har ingen aning”.
  • För att bli en bra chef måste du framför allt ha viljan. Fråga vad som driver dig – blir du chef för att du vill ha högre lön eller för att du vill se folk utvecklas och skapa resultat?
  • En mellanchef har en ganska svag maktbas. Jobba med den egna legitimiteten uppåt, nedåt och sidledes genom att bygga relationer och kommunicera.
  • Tänk mindre strategi – jobba i nuet. Våga sätta ord på det du tänker och undrar.
  • Småprata i fikarummet – det bygger relationer.
  • Ta vara på den tysta kunskapen inom gruppen och våga prata om elefanten i rummet, det vill säga det som alla tänker men ingen säger ”Jaha, här står en elefant, vad tycker ni att vi ska göra med den?” Om du involverar medarbetarna blir det mindre farligt.
  • Jaga tidstjuvar (de uppgifter som tar för lång tid). När du gjort det, se till att använda den tid du vinner till något kreativt och utvecklande.


Fler nyheter från Upphandling24

- Upphandling24:

SJ tar nattåget igen

(laddar kommentarer...)

- Upphandling24:

Skatteverket tar ett fast grepp om sina resor

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Samtal bästa receptet

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Söker framtida behov

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

"Efterträff ger bättre äldrevård"

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Han utrustar forskningslabb för miljarder

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Styckad upphandling en balansgång

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Så hanterar du varukorgen

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Fast pris gav kvalitet på skolmaten

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Staffanstorp först i Sverige

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Förberedelse är nyckeln i Järfälla

(laddar kommentarer...)

- Upphandling24:

Offentliga leverantörer
vill se mer seriositet

Dan Frödén räknar med föreningstillväxt. Foto: Tenders.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Konsult blev inte särbehandlad

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

17 kommuner
upphandlar tillsammans

17 kommuner samarbetar för att bli av med det farliga hushållsavfallet. Foto: Per Eriksson.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Rättvik får inte rätt
i högsta instans

Kontroll är viktigt för Nils Berntsson. Foto: Martin & Servera.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Malmö blev årets
Fairtrade city

Malmö bäst på rättvis handel. Foto: Oskar Falck.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Innovativ upphandling
kan ge Säffle pris

Kommunalrådet Daniel Bäckström, Agnetha Möller Carlsson, kommunchef Sven Junzell, och upphandlare Thomas Axelsson tar emot nominering och diplom. Foto: Säffle kommun.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Konkurrensverket
vill se prejudikat

Konkurrensverket överklagar Sigtunadom. Foto: Catharina Biesért.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Större tågupphandling
på spåret

Öresundstågen ska upphandlas igen. Foto: Kasper Dudzik.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

In-house-undantaget
är taget av riksdagen

Nya lagen följer EU-praxis enligt Ann-Charlotte Hammar Johnsson. Foto: Riksdagen.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Vill upphandla
schyssta prylar

Lari Pitkä-Kangas sätter fokus på datorer och mobiler. Foto: Per mWilkens.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Upphandling –
hett i Almedalen

Sommar, politik och upphandling. Foto: Region Gotland.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Med fokus på kvalitet och uppföljning i vård och omsorg

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Upphandling som vapen
mot kontantlöshet

Rationaliserar bort kontanterna. Foto: Swedbank.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Ny myndighet riskerar
gränsdragningsproblem

Stefan Attefall tar emot utredningen av sekreteraren Malin Lindvall och utredare Hans Jeppsson. Foto: Regeringskansliet.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Åtta får servera offentlig
sektor fler servrar

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Förenklad upphandling
blir öppen

Upphandlingen av Naturum Laponia ska göras om. Foto: Wingårdhs.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Ny myndighet föreslås
för upphandlingsstöd

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Trafikverket bäst
på att ställa miljökrav

Trafikverket håller bäst miljötempo. Foto: Magnus Pajnert.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Det tar tid att få rätt

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Dialog och förhandling
– detta är tillåtet

Sofia Mårtensson reder ut vilka kontakter som tillåts. Foto: Kammarkollegiet.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Riksgälden satsar på fyra kort

Riksgälden har valt kort. Foto: Riksgälden.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Inga mystiska försvinnanden

Hittar inga fel. Foto: Thor Balkhed.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Busshaveri till tingsrätten
i sommar

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Dalakommuner gör
gemensam sak

Samarbetsmannen Thomas Karlsson.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Danskt uttåg från svenska upphandlingar

DSB stoppar Sverigesatsningen. Foto: René Strandbygaard.

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Det här ska statens servicecenter göra

(laddar kommentarer...)


- Upphandling24:

Personalen vinnare i
omdebatterad upphandling

Hans Peters är nöjd med upphandlingen. Foto: Håkan Lindgren.

(laddar kommentarer...)

Sök på Upphandling24


Söker du upphandlare till offentlig sektor, privat inköpare eller anbudsansvarig? Kontakta Lisa Borgman för att få in ditt jobberbjudande här och i Upphandling24:s karriärbrev.

Lediga jobb, inköpare

Lediga jobb, Bid Manager

Magasinet Upphandling24

Upphandling24 nummer 1 ute nu
  • Absolut utvärderingsmodell
  • IT i skolan, varje elev får egen dator
  • Inköpsskolan, del 7

Upphandling24 on Facebook


Om Upphandling24

Om Upphandling24

Jag vill prenumerera på Upphandling24:s nyhetsbrev
Det är helt kostnadsfritt och breven utkommer en gång per vecka.

E-postadress *


Nyheter
Karriär (lediga tjänster)

Förnamn*

Efternamn*

Organisation/företag *

Adress*

Postnummer*

Postadress*

Telefon*

Mobiltelefon


Jag jobbar i *
Offentlig sektor
Privat näringsliv

Titel *



* = obligatoriskt fält

Efterlysning

Hjälp oss hitta upphandlingskonsulter


Lediga jobb, inköpare

adtech Synpunkter på sajten? Kontakta sajtansvarig: Bo Nordlin | Kontakta Upphandling24 | Om cookies, personuppgifter & copyright
Karlbergsv. 77 106 78 Stockholm Tel: 08-453 60 00 Hitta till oss (karta) |