Av
När myndigheter står inför att göra stora inköp är alltid praxis att göra en upphandling för att välja bästa alternativet till största kostnadseffektivitet. När det kommer till investeringar i it-system kan ibland val göras utifrån helt andra grunder enligt forskning från Högskolan i Skövde.
– I vår forskning ser vi att många organisationer helt struntar i regeringens och E-delegationens direktiv. Istället väljer de lösningar som inte bygger på öppna standarder, säger Björn Lundell vid Forskningscentrum för Informationsteknologi vid Högskolan i Skövde.
Björn Lundell och hans kollegor i forskargruppen Software Systems har under flera år inriktat sin forskning mot system baserade på öppen källkod och öppna standarder. Gruppen har bland annat undersökt svenska myndigheters strategier för att hantera öppna standarder och vilken beredskap som finns för att hantera öppna dokument- och filformat.
– Vissa kommuner är längre fram i sitt it-tänkande och har tydliga strategier för hur de ska förvalta sin information och kommunicera med omvärlden. Men tyvärr finns också många som saknar medvetenhet om de risker och problem de utsätter den egna verksamheten för.
Skövdeforskarna menar att dagens situation, där många upphandlingar görs utan föregående analys, är mycket problematisk:
– Det beror på bristande kompetens eller att det inom it-området finns en tradition av att alltid köpa från en och samma leverantör.
För att skapa en långsiktigt hållbar e-förvaltning krävs att den information som upprättas i olika handlingar kan förvaltas av program från olika leverantörer och att dessa går att ta del av under hela den tid som handlingen är aktuell. En strategi för detta är att ställa krav på öppna standarder.
– Det finns en fara med att göra sig beroende av ett slutet format som kräver en viss applikation som endast tillhandahålls av en leverantör eftersom organisationen då förlorar kontrollen över de egna it-systemen, summerar Björn Lundell.
– I vår forskning ser vi att många organisationer helt struntar i regeringens och E-delegationens direktiv. Istället väljer de lösningar som inte bygger på öppna standarder, säger Björn Lundell vid Forskningscentrum för Informationsteknologi vid Högskolan i Skövde.
Björn Lundell och hans kollegor i forskargruppen Software Systems har under flera år inriktat sin forskning mot system baserade på öppen källkod och öppna standarder. Gruppen har bland annat undersökt svenska myndigheters strategier för att hantera öppna standarder och vilken beredskap som finns för att hantera öppna dokument- och filformat.
– Vissa kommuner är längre fram i sitt it-tänkande och har tydliga strategier för hur de ska förvalta sin information och kommunicera med omvärlden. Men tyvärr finns också många som saknar medvetenhet om de risker och problem de utsätter den egna verksamheten för.
Skövdeforskarna menar att dagens situation, där många upphandlingar görs utan föregående analys, är mycket problematisk:
– Det beror på bristande kompetens eller att det inom it-området finns en tradition av att alltid köpa från en och samma leverantör.
För att skapa en långsiktigt hållbar e-förvaltning krävs att den information som upprättas i olika handlingar kan förvaltas av program från olika leverantörer och att dessa går att ta del av under hela den tid som handlingen är aktuell. En strategi för detta är att ställa krav på öppna standarder.
– Det finns en fara med att göra sig beroende av ett slutet format som kräver en viss applikation som endast tillhandahålls av en leverantör eftersom organisationen då förlorar kontrollen över de egna it-systemen, summerar Björn Lundell.
